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Très rapidement on peut voir sa boîte de réception être saturée de messages par un grand nombre de courriels et ne plus s'y retrouver. C'est alors qu'il est intéressant de trier et de catégoriser ses messages avec les filtres (appelés aussi règles de messages ou règles de tri).
Le logiciel de messagerie Thunderbird vous permet de personnaliser la gestion des e-mails reçus en créant des filtres. C'est très pratique lorsque l'on est abonné à des listes de discussion/diffusion, mais pas seulement. En effet, cela peut permettre de suivre des projets plus finement.

 

Comment faire ?

En utilisant l'outil de filtres de Mozilla Thunderbird il est possible d'automatiser ce tri.


1. Création des dossiers
Trier ses courriels passe par la création de dossiers correspondant aux actions de tri prévues. C'est à faire avant toute autre action.


 

 

 

 

 

1. Sélectionner la racine de votre boite aux lettres.
2. Faire un clic droit sur la racine et choisir "Nouveau Dossier...".
3. Une nouvelle fenêtre apparaît alors, entrez le nom choisi pour le dossier et cliquez sur le bouton "OK".
4. Le nouveau dossier apparaît sous la racine.
5. Renouveler les étapes précédentes autant de fois que vous avez de catégories.

N.B. : Il est possible de créer des sous-dossiers en faisant un clic-droit sur un dossier plutôt qu'à la racine.

 

2. Création des filtres

 

• Une fois les dossiers créés, il faut alors construire les filtres qui vont les faire agir grâce à la fonction dans le menu Outils > Filtres de messages.
Pour vérifier que le filtre fonctionne, dans le menu du haut cliquez sur Outils > Appliquer les filtres sur le dossier.
• Puis il faut créer un nouveau filtre et jouer avec les différentes listes déroulantes
proposées.
Créez autant de filtres que vous avez de besoins et fermez le gestionnaire de filtres.
Pour appliquer les filtres sur les e-mails que vous avez déjà reçus, sélectionnez le dossier "Courrier entrant", cliquez sur le menu outils, puis choisissez "Appliquer les filtres sur le dossier".

 


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Communauté de pratique Tice - Académie de Besançon